Formaliza o teu plano de ação

Para todas as atividades, eventos ou projetos, deves escrever o teu plano de ação e distribui-lo a todas as pessoas envolvidas, certificando-te de que as suas funções no projeto estão claras. Está aberto a comentários para que possas melhorar o teu plano e permite que todos os envolvidos tenham tempo para expressar as suas opiniões!

Sugestões para apresentar o teu plano:

Pode ser útil usar um gráfico de ação com quatro categorias principais:

• Uma coluna de "etapas": esta deve conter uma lista das etapas de preparação, de planeamento e das medidas práticas necessárias para realizar a tarefa. Coloca as etapas por ordem e inclui o nome da pessoa ou pessoas responsáveis pela realização de cada etapa.
• Uma coluna de "prazos": com as datas (ou até mesmo os horários) até quando cada etapa deve ser concretizada.
• Uma coluna de "custos/orçamento": esta deve fornecer o custo aproximado de cada etapa (caso relevante).
• Uma coluna de "efeitos/impactos": esta deve ser uma lista dos prováveis efeitos ou resultados de uma atividade. Lembra-te, os efeitos/impactos e os objetivos devem estar sempre relacionados!

Esta é apenas uma forma de apresentar o teu plano. Independentemente do formato escolhido, certifica-te de que funciona para ti e também para as pessoas envolvidas no projeto!

As ferramentas e os recursos nesta secção foram concebidos para ajudar à tua organização para que a tua campanha possa ser o mais bem-sucedida possível. Outra peça-chave para o sucesso é seres capaz de comunicar as tuas mensagens de forma clara, da maneira certa e para as pessoas certas.